Мероприятия запланированы на три дня, с 20 по 22 ноября 2018 года. Они состоятся в рамках реализации проекта «Программа развития студенческих педагогических отрядов Юга России «На службе детству». Организатором форума выступит ВГСПУ при поддержке Федерального агентства по делам молодёжи (Росмолодёжь), Ресурсного молодежного центра, Молодёжной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды».
Целями проведения заявлены обобщение опыта актуальных практик по организации деятельности и сопровождения вожатских кадров, а также моделирование перспектив совершенствования воспитывающей среды системы отдыха детей и их оздоровления на территории Российской Федерации. Форум призван решить ряд задач: выявить и обобщить опыт перспективных практик по организации деятельности и сопровождению вожатских кадров для образовательных организаций, организаций отдыха детей и их оздоровления, сформировать информационную базу инновационных форм подготовки и сопровождения вожатских кадров, механизмы взаимодействия в сообществе специалистов, реализующих подготовку вожатских кадров, конкретизировать элементы модели воспитывающей среды системы отдыха детей и их оздоровления.
