Skip to main content

Функции отдела

  • Разработка и корректировка бланков договоров, дополнительных соглашений в соответствии с нормативными документами.
  • Заключение договоров с абитуриентами, студентами и их представителями о подготовке бакалавра, специалиста, магистра на обучение по образовательным программам высшего образования.
  • Оформление дополнительных соглашений и квитанций для пролонгации договоров.
  • Осуществление контроля за выполнением условий договора студентами-договорниками в части своевременного внесения оплаты за обучение.
  • Разработка, согласование и контроль за выполнением графика оплаты за обучение студентами, обучающимися по договорам на обучение по образовательным программам высшего образования.
  • Подготовка годового отчета университета (форма ВПО-I) по студентам-договорникам.
  • Ведение статистических отчетов в сроки, определенные нормативными документами и отчетов по итогам оплаты студентами-договорниками.
  • Контроль за движением контингента студентов-договорников (отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков, перевод из других вузов, с курса на курс, выпуск и т.д.).
  • Оказание консультативной помощи абитуриентам, студентам и их представителям по вопросам:
    - о сроках оплаты;
    - о размере оплаты;
    - об условиях заключения договоров;
    - об оформлении налоговых льгот;
    - об организации оплаты частями (при финансовых проблемах у потребителя или заказчика);
    - о порядке оформления академического отпуска;
    - оформление повторного обучения в семестре.
  • Участие в организации и проведении Дня открытых дверей.
  • Консультация абитуриентов и их родителей по правилам приема в университет на обучение по договорам по образовательным программам высшего образования.
  • Проведение собраний со студентами-договорниками по вопросам выполнения договорных обязательств, величине стоимости обучения, порядке оплаты и др.
  • Подготовка совместно с управлением бухгалтерского учета и финансового контроля для утверждения на Ученом совете ВГСПУ плановой калькуляции по статьям затрат на подготовку специалистов ВГСПУ на каждый учебный семестр с учетом направления, специальности и формы обучения.
  • Оформление информационного стенда для студентов и абитуриентов договорной формы обучения.
  • Организация работы с председателями предметой комиссии по подготовке учебно-методических пособий для абитуриентов по предметам, определенным в качестве вступительных испытаний.
  • Подготовка сведений об абитуриентах-договорниках и студентах-договорниках для деканатов, учебного управления, ректората.